Redigera faktura

• Ekonomi –> Redigera

Användaren kan redigera flera olika saker i en faktura. Bland annat kan användaren pausa en faktura, dela upp en faktura, förlänga förfallodatumet, kreditera en faktura, och skicka fakturor manuellt.

• Välj en faktura i rutnätet och klicka på redigera-ikonen för att öppna upp redigeringsfönstret.
  

• Här kommer fakturainformation, fakturahistorik, och eventuella kommentarer att visas.
  

Redigeringsmöjligheter

1.    Pausa faktura (ekonomi -> redigera -> pausa faktura)

• • • Systemet tillåter paus av faktura i upp till 60 dagar.
      
    • När fakturan är pausad inaktiveras resterande automatiska funktioner, såsom sändning av påminnelser m.fl., för den pausade fakturan.
      
    • Administratören kan lägga till en kommentar när hen pausar en faktura.
      

2.  Dela upp betalningen – (ekonomi -> Redigera -> Dela upp betalningen)

i. Fakturabelopp

ii. Betalt belopp

iii. Fakturans saldo (fakturabeloppet + administrationsavgift för uppdelning)

iv. Nuvarande förfallodag

v. Administrationsavgift per betalningstillfälle. Administratören kan ändra detta belopp eller även ta bort det helt.

vi. Antal delbetalningar (maximum: 24 st)

Notera:

• • • Fakturor kan delas upp i max 24 delbetalningar. Systemet kommer att föreslå kostnader och förfallodatum per betalning.
      
    • Endast obetalda fakturor kan delas upp. Fakturor med status ”Betald” eller ”Delbetald” kan ej delas upp.
      
    • En administrationsavgift inkluderas i varje delbetalning enligt belopp som bestäms i inställningar. Se fakturainställningar. 
    • Administratören kan överskrida systemets förslag och bestämma administrationsavgiften, förfallodatumet, och beloppet per delbetalning.
      
    • När användaren klickar på ”Spara”, krediteras saldot för den nuvarande fakturan automatiskt, och systemet skapar en ny faktura med delbetalningar som skickas till abonnenten automatiskt, efter valt kommunikationssätt för fakturor.
      
    • Fortnox uppdateras därefter. (Därefter eller följaktligen?).
      

3.  Förläng fakturans förfallodatum (Ekonomi -> Redigera -> Förläng fakturans förfallodatum)

i. Fakturabelopp

ii. Betalt belopp

iii. Fakturans saldo

iv. Fakturans förfallodatum kan förlängas. Den möjliga förlängningsperioden bestäms i kontrollpanelen. Se fakturainställningar.

En förlängningsavgift som är proportionerlig till förlängningsperioden kommer att inkluderas i fakturan. Beräkningen av förlängningsavgiften bestäms i fakturainställningar.

Administratören kan ändra/nollställa förlängningsavgiften

v. Administratören kan ändra fakturans förfallodatum till det datum hen önskar.

vi. Fakturans totalbelopp att betalas uppdateras (fakturans saldo + förlängningsavgift).

Notes: Notera:

• • • Endast obetalda fakturor kan förlängas. Fakturor med status ”Betald” eller ”Delbetald” kan ej förlängas.
      
    • När användaren klickar på ”Spara”, krediteras saldot för den nuvarande fakturan automatiskt, och systemet skapar en ny faktura med ett nytt förfallodatum som skickas till abonnenten.
      
    • Fortnox uppdateras därefter.
      

4.   Redigera faktura (Ekonomi -> Redigera -> Redigera faktura)

• • • Fakturainformation kan uppdateras
      

1. 1. 1. 1.   Ge rabatter. Rabatter kan anges för varje fakturarad.
            
         2.   Fakturatext – Användaren kan fritt lägga till och/eller ändra texten i fakturan.
            
         3.   Bifoga dokument – Bifoga dokument som skickas med fakturan.
            
         4.   This icon will be displayed only when editing periodic invoices. The system allows saving the discount amount, updated invoice text for future iterations also.  This last sentence is quite unclear. – Denna ikon visas endast vid redigering av periodiska fakturor. Användaren kan spara(?) rabattbeloppet och den uppdaterade fakturatexten för framtida ändringar (?).

• • • När användaren klickar på ”Spara”, krediteras saldot för den nuvarande fakturan automatiskt, och systemet skapar en ny faktura med uppdaterad information som skickas till abonnenten.
      
    • Fakturor med status ”Betald” kan inte förlängas.
      
    • Om fakturan har status ”Delbetald” så vidarebefordras det betalda beloppet till den nya fakturan, och abonnenten behöver endast betala resterande belopp.
      
    • Fortnox uppdateras därefter.
      

5.  Kreditera faktura – (Ekonomi -> Redigera -> Kreditera faktura)

• • • Det är möjligt att kreditera hela fakturor på en och samma gång.
      
    • När användaren klickar på ”Bekräfta” skapar systemet en kreditnota och skickar den till abonnenten.
      
    • The Fortnox will be updated accordingly. (Need to discuss this more) – Fortnox uppdateras därefter.
      

6. Skicka faktura (Ekonomi -> Redigera -> Skicka faktura)

• • • Genom systemet kan användaren skicka antingen en kopia av fakturan, eller originalfakturan till abonnenten via e-post, brevledes, eller både och.
      
    • Här kan även texten i e-postmeddelandet/brevet ändras.
      
    • Detta kommer inte att uppdatera något i Fortnox.